الرقابة الماليه لدفعات المشاريع لتفادي المطالبات والتحكم بالجدولة

 

مقدمة

تقدم هذه الدورة  فهمًا مفصلاً لجدولة أنشطة تكاليف ومدفوعات المشروع ، إلى جانب تحديد الأنشطة الحيوية والمسار الحرج. كما يغطي إدارة الموارد ، وتسوية الموارد وتوزيعها كعناصر أساسية في التحكم في تكاليف المشروع وإنشاء الموارد اللازمة. بالإضافة إلى ذلك ، فإنها توفر أساسًا للعديد من المجالات لتقدير قد يواجهها المهنيون في مجال البناء. كما سيتم مناقشة طرق أخرى للتحكم في التكاليف ، مثل هندسة القيمة والقيمة المكتسبة

اهداف البرنامج

تهدف هذه الدورة  إلى شرح تقنيات جدولة تكلفة المشروع ، وإنشاء علاقات التكلفة الزمنية ، وطرق إدارة الموارد ، وأنواع مختلفة لتقديرات التكلفة ، وتوسيع مهارات تقدير التكاليف. سيتم إعطاء أمثلة عملية لزيادة الإلمام بالطرق ومكوناتها المختلفة ، بهدف إعداد تقديرات التكلفة وجداول المشروعات بأكبر قدر ممكن من الدقة.

سوف تعلمك هذه الدورة العملية كيفية تحديد مسؤوليات الإدارة ، وتطوير مهارات التواصل لديك ، وتعلم المسؤوليات الإدارية الفعالة ، وفهم المتطلبات القانونية ، وبناء طرق حفظ السجلات الفعالة ، وتعزيز إجراءات التنظيم والتعاقد الجيدة.

منهجية التدريب 

 

يعمل المشاركون على رفع الكفاءات من خلال مجموعة متنوعة من الطرق التعليمية التي تشمل محاضرة ًيلقيها ممارس واستشاري ذوا خبرة، وتمارينَ، إضافةً إلى

 

  • حلقات النقاش.
  • استخدام أمثلة واقعية ودراسات حالة وتمارين
  • المشاركة والمناقشة التفاعلية
  • عرض باور بوينت وشاشة LCD ولوحة الرسم البياني
  • الاختبار الذاتي والأنشطة الجماعية

 

يتلقى كل مشارك ملفًا يحتوي على نسخة من شرائح العرض التقديمي

 

الفئة المستهدفة

ستفيد هذه الدورة و توجه الى : مديري التدريب الميدانيين والممثلين الميدانيين للمهندسين والمقاولين والملاك والهيئات الحكومية. مفتشي البناء ، ومديري البناء ، ومديري المشاريع ، وغيرهم من المسؤولين عن الإدارة في السيطرة على تكلفة المشروع والمدفوعات.

المحاور العلمية

اليوم الأول

  • فن التخطيط ، أساسيات إدارة وقت المشروع ، تأسيس هيكل المشروع وتفاصيل العمل ، تطوير الجدول الزمني ، منطق شبكة المشروع ، مخططات الرسوم البيانية ومخططات الأسبقية ، تحليل الوقت ، المسار الحرج ، مخططات الرسوم البيانية ؛ دراسة الحالة.
  • تخطيط الموارد والاستواء والتخصيص وعلاقات التكلفة الزمنية وضغط المشاريع وتسريعها ومراقبة المشروع ورصده ؛دراسة الحالة.

اليوم الثاني

  • عملية إدارة التكلفة في التخطيط والتصميم ، مقدمة في وضع ميزانية المشروع وتقدير المفهوم ، مقاربات تقدير الميزانية ، تقدير ميزانية الأنظمة البارامترية ، مقاربات تقدير تصميم المفهوم ، تكاليف دورة الحياة (LCC) ، هندسة القيمة (VE) ؛ دراسة الحالة.
  • مقدمة للتقدير ، أنواع التقديرات ، التقديرات الأولية / تقديرات البارامترات ، التقديرات النهائية ، التكاليف المباشرة ، التكاليف غير المباشرة ، تحليل التدفق النقدي؛ دراسة الحالة.

اليوم الثالث

  • فعالية التحكم في التكلفة والوقت - المدفوعات وشهادات الدفع ، ورصد التقدم الوظيفي ومتطلبات الجدولة وإجراءات للتقدم والتحكم في التكاليف ، القيمة المكتسبة ومراقبة المشروع ، تقارير الحالة الشهرية ، دراسة حالة ، الخاتمة.
  • أنظمة توثيق المشاريع والتحكم - إدارة العقود في الميدان ، أدوار الأطراف ، الأدوار القانونية والتعاقدية ، أنشطة ما قبل الإنشاء ، حفظ السجلات الجيدة ، تعريف السجل ، التسلسل الهرمي للسجلات ، أنواع السجلات ، السجل كأداة بناءة في المنازعات ، وثائق التشييد كسجلات وأدوات محورية للإتصال ، حفظ سجلات المؤتمرات والاجتماعات ، عملية التوثيق ، دراسة حالة.لا يتم التواصل ، نطاق التوزيع ، وسائل أخرى للتواصل ، إنشاء مصفوفة مسؤولية ؛ دراسة حالة.

اليوم الرابع

  • الاتصالات بين المشاركين خلال مرحلة البناء - أساس جميع الاتصالات ، "سلسلة القيادة" ، الرسمية مقابل غير الرسمية ، الضمنية مقابل الصريحة ، عدم التواصل ، نطاق التوزيع ، وسائل الاتصال الأخرى ، إنشاء مصفوفة المسؤولية ، دراسة حالة.
  • تنظيم نظام سجلات المسؤول الميداني ومراقبة المشروع - تصميم نماذج السجلات: العناصر الأساسية ، معالجة النموذج ، النماذج القياسية المطبوعة مسبقًا: ما هو متاح ، المصادر ، تطبيق النماذج للاستخدامات المحددة ، اجتماعات التنسيق في الموقع والاتصالات ، ورصد التقدم والجداول ، وشهادات الدفع ومراقبة التكاليف ، دراسة حالة.

 

اليوم الخامس

  • أسباب النزاع والمطالبة وأثرها - إيقاف العمل ، إعادة التسلسل للعمل ، أوامر التغيير ، الاختلافات في الكميات التقديرية ، ظروف الموقع المختلفة ، المواصفات المعيبة والرسومات ، تسريع العمل ، القوة القاهرة ، الإنهاء للراحة ، الإنهاء للتخلف وإعادة الشراء ، دراسة حالة.
  • إدارة المطالبات والنزاعات والوقاية منها ،إنجاز وتسليم المشروع - التكليف والتسليم ، إعداد قائمة الكمية ، بداية تطبيق الأنظمة ، الخاتمة.

 الجدول الزمني

  • 10 :00 - 8:00    (الجلسة الأولى)
  • 10:30 - 10:00  (قهوة / شاي / وجبات خفيفة(
  • 12:20 - 10:30  (الجلسة الثانية)
  • 12:20 - 13:00 (استراحة الصلاة والغداء)
  • 13:00 - 15:00 (الجلسة الختامية )

التكاليف المالية

التكاليف الخاصة بالدورة و تشمل : المحاضرات العملية ، الغداء ، استراحة شاي وقهوة ووجبة خفيفة :