تطوير الشراكات الداخلية والخارجية

  • Created
    الثلاثاء، 09 أيار 2023
  • Created by
    admin
  • Last modified
    الثلاثاء، 09 أيار 2023
  • Revised by
    admin
  • Voting
    Average rating
    • 1
    • 2
    • 3
    • 4
    • 5
  • Favourites
    723 تطوير الشراكات الداخلية والخارجية /index.php/ar/content_page/item/723-2023-05-08-18-57-10
    Click to subscribe
  • Categories
    Contract Management

September 17-September 21/2022: Kuwait

October 08—October 12/2022 : Amman

October 22—October 26 /2022 : Dubai

November 12 - November 16 /2022 :Kuwait

 

مقدمة

التنمية الاقتصادية هي المحرك الأساسي لعملية التنمية الاقتصادية بين المؤسسات و القطاعات العامة و الخاصة، و ذلك ما يجعلها مسؤولة من استمرارية التعاون بين قطاعات الأعمال، المؤسساست الحكومية و الخاصة و الدوائر الحكومية بهدف تنظيم آلية العمل بين هذه القطاعت. و ذلك يوفر بيئة استثمارية فعالة و مناسبة لمزاولة جميع الأعمال، و يدف نظام شراكة القطاعات و المؤسسات الاستراتيجية الى تنمية و تعزيز دائرة التعاون بين كافة القطاعات و المؤسسات، و ذلك من خلال بناء نظام شراكات استراتيجية تساهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للحكومة لضمان نجاح المؤسسات بكافة أهدافها الاقتصادية و التنموية عبر بيئة استثمارية مشتركة و كفائة عالية بين مختلف القطاعات المحلية و الدولية، و بناء علاقات بين الشركات الخاصة و العامة لتحسين الاقتصاد و توفير بيئة استثمارية مشجعة للأستثمارات و التعاونات الخارجية و الداخلية.

 

اهداف البرنامج

 

سيتمكن المشاركين في نهاية الدورة على:

Ü التعرف على مفهوم الشراكة وعلى انواعها.

Ü التعرف على مراحل بناء الشراكة.

Ü آلية التعرف نوع الشريك المناسب و كيفية تقديره.

Ü تحديد أنواع الشراكات {الشراكة مع القطاع العام او الخاص}.

Ü طرق قياس فعالية الشراكات.

Ü التعرف على آلية إدارة الشراكات المختلفة.

Ü معرفة كيفية التعديل على عقد الشراكة وآلياته وكيفية إلغاء عقد الشراكة.

 

الفئات المستهدفة

 

Ü مدراء التنمية الاقتصادية في المؤسسات والشركات.

Ü أصحاب الشركات والذي توجد لديهم النية في إنشاء شراكات سواء كانت فردية أو مع القطاع العام أو الخاص.

Ü القادة والمدراء والذين يتولون مناصب تنفيذية واشرافية.

Ü محامو الشركات والمؤسسات.

Ü كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته.

 

منهجية التدريب

يعمل المشاركون على رفع الكفاءات من خلال مجموعة متنوعة من الطرق التعليمية التي تشمل محاضرة يلقيها ممارس واستشاري ذوا خبرة  وتمارين  إضافة إلى

Ü حلقات النقاش.

Ü العصف الذهني.

Ü مجموعات عمل.

Ü تبادل أدوار.

Ü حالات عملية وتطبيقية.

Ü العرض

 

المحاور العلمية

 

 اليوم 1 :

مقدمة الشراكة

Ü الشراكات و أنواعها:

Ü شراكات موارد وشراكات استراتيجية وشراكات عمليات

Ü نوع الشريك و طرق التعرف عليه:

Ü تحليل و دراسة علاقة الدائرة مع الشريك​ للتعرف على نوع الشراكة المبرمة مع الشريك.

Ü احتمال أن يندرج الشريك تحت أكثر من نوع واحد من الشراكة وذلك حسب العلاقة التي تربط الشريك بالدائرة.

Ü أفضل شريك استراتيجي وشريك موارد وشريك عمليات

التخطيط للشراكة:

Ü توافق الشراكة مع نظام إدارة الشراكة واستراتيجية الدائرة.

Ü كيفية تحديد المخاطر المبدئية من الشراكة المرغوب إقامتها.

Ü تحديد الأهداف المبدئية من الشراكة المرغوب إقامتها.

Ü تحديد نوع وحدود الشراكة المرغوب إقامتها.

Ü تحديد الإدارات المرتبطة بالشراكة والموارد المطلوبة لهذه الشراكة.

 

اليوم 2  :

المفاوضات:

Ü تحديد أهداف الشراكة النهائية.

Ü تحديد الموارد المطلوبة للشراكة.

Ü التأكد من عدم وجود تضارب بين الشراكة المرغوب إقامتها مع الشراكات الحالية للدائرة.

إعداد عقد الشراكة:

Ü تحديد أطراف الشراكة وعناوينهم.

Ü أهداف وأدوار الشراكة والخدمات المقدمة من خلالها إن وجدت.

Ü تحديد آلية ومراحل تنفيذ الشراكة والإطار الزمني للشراكة.

Ü تحديد آلية تعديل أو إنهاء الاتفاقية.

Ü تحديد حقوق الملكية الفكرية وسرية المعلومات.

مرحلة توقيع عقد الشراكة:

Ü تزويد إدارة الاتصال المؤسسي بنسخة من الاتفاقية.

Ü تواصل إدارة الاتصال المؤسسي مع المؤسسة المرغوب توقيع اتفاقية شراكة معها للتنسيق والاتفاق على مراسم توقيع الاتفاقية.

Ü التغطية الإعلامية من قبل إدارة الاتصال المؤسسي للحدث.

تنفيذ بنود الاتفاقية:

Ü تشكيل فريق يتكون من أعضاء من الإدارات المرتبطة بالشراكة في الدائرة مع أعضاء من المؤسسة الشريكة لتنفيذ بنود الاتفاقية.

Ü وضع جدول زمني لتنفيذ المشروع/ بنود الاتفاقية.

Ü إبلاغ إدارة الاتصال المؤسسي بالانتهاء من تطبيق بنود الاتفاقية لتتم عملية التغطية الإعلامية.

Ü تحويل ملف الاتفاقية من الاتفاقيات قيد الإنجاز للاتفاقيات المنجزة لكي يتم عملية قياسها دورياً من قبل قسم الشراكات الاستراتيجية.​​​

 

اليوم 3 :

الشراكة مع القطاع العام:

Ü علاقة بين الدائرة والدوائر والهيئات والوزارات الاتحادية والمحلية وتقديم قيمة مضافة للمتعاملين وتحقيق هدف حكومي مشترك من خلال الاستفادة من القدرات والمهارات المتنوعة للشركاء.​​

الشراكة مع القطاع الخاص:

Ü الاتفاق  بين الدائرة والمؤسسة الخاصة أو أكثر

Ü  تطوير وتقديم خدمات واستغلال أفضل للموارد المتوفرة

Ü الشروط الإضافية للشراكة مع القطاع الخاص

Ü الشريك وجودة الخدمة.

Ü الشريك الخاص يمكن أن ينجز المشروع في فتره أقصر من فتره إنجازه في الدائرة.

Ü عدم وجود أي قوانين تمنع عقد الشراكة مع المؤسسة الخاصة.

Ü عدم احتكار الشريك  لبعض الخدمات والإجراءات.

قياس فعالية الشراكات:

Ü نسبة نمو عدد الشركاء من القطاعين العام والخاص.

Ü نسبة إلغاء الشراكات غير الفعالة من القطاعين العام الخاص.

Ü نسبة الشراكات المعدلة من شراكات القطاعين العام والخاص.

Ü نسبة رضا شركاء الدائرة.

Ü نسبة حدوث المخاطر لكل شراكة.​

 

اليوم 4:

التعديل على عقد الشراكة:

Ü مراجعة عقد الشراكة الحالي ورفع تقرير إلى الإدارة العليا .

Ü التفاوض مع الشريك على الأهداف أو الخدمات المطلوب تغييرها أو إضافتها لعقد الشراكة.

Ü إعداد عقد الشراكة المعدل بالتنسيق مع إدارة الشؤون القانونية.

Ü توقيع عقد الشراكة المعدل، وتغطية الحدث إعلامياً إذا كان التعديل جوهري ويمس المتعاملين.

Ü تشكيل فريق مشترك لتطبيق البنود المعدلة للاتفاقية.​

إلغاء عقد الشراكة:

Ü تغيير أهداف الشراكة من الشركاء بما لا يخدم أهداف دائرة التنمية الاقتصادية.

Ü استنزاف الشراكة لموارد الدائرة دون وجود جدوى في المقابل.

Ü تغيير واسع في الهيكل التنظيمي للدائرة أو الشركاء بما يؤثر على إدارة ووضع الشراكة المبرمة.

Ü تغيير في هيكلة الخدمات المشتركة بين الدائرة الشركاء.

Ü انخفاض جودة الخدمات المقدمة خلال الشركاء.

Ü إصدار أو تعديل تشريعات وقوانين حكومية بما يتناقض مع اتفاقيات الشراكة المبرمة مسبقاً.

Ü احتكار شريك من القطاع الخاص أو العام لخدمات أو موارد خاصة بدائرة التنمية الاقتصادية.

Ü زيادة نسبة المخاطر المترتبة على الشراكة.

Ü خرق الشركاء لشروط عقود الشراكة بما يترتب عليه ضرر للدائرة.

آلية إلغاء الشراكة:

Ü مراجعة عقد الشراكة الحاالي ورفع تقرير إلى الإدارة العليا يبين سبب إلغاء الشراكة.

Ü التفاوض مع الشريك على الأهداف أو الخدمات المطلوب تغييرها أو إضافتها لعدم إلغاء عقد الشراك.

Ü نجاح التفاوض وإتباع آلية التعديل على عقود الشراكة.

Ü إعداد رسالة أو إشعار مدقق قانونياً من قبل إدارة الشؤون القانونية لإلغاء عقد الشراكة.

Ü التواصل مع إدارة الاتصال المؤسسي لتعميم إلغاء الاتفاقية، ويتم تغطيتها إعلامياً إذا تطلب الأمر لذلك.

Ü تدوين أسباب إلغاء الاتفاقية في قاعدة بيانات إلغاء الاتفاقية كدروس مستفادة يستفاد منها في عقود الشراكة الجديدة والمعدلة

Ü إغلاق ملف الاتفاقية وتحويلها للاتفاقيات الملغاة.​

 

اليوم 5 :

إدارة الشراكات الاستراتيجية:فعالية الشريك الإستراتيجي

Ü تقرير ربعي ونصف سنوي عن أداء الشريك الاستراتيجي

Ü قياس رضا الشريك الاستراتيجي دورياً

إدارة شراكات العمليات:

Ü حصر نسبة الأخطاء في تقديم الخدمات المشتركة بين الدائرة والشريك.

Ü فعالية شريك العمليات في تقديم الخدمة المشتركة.

Ü تقرير  عن أداء شريك العمليات.

Ü قياس رضا الشريك العمليات سنوياً.

إدارة شراكات الموارد:

Ü التأكد من أن جودة الموارد المتبادلة بين الدائرة والشريك تتوافق مع المواصفات المطلوبة.

Ü التأكد من عدم وجود عوائق بين الدائرة وشريك الموارد قد تؤثر على جودة أو وقت توريد أو الاستفادة من المورد.

 

التكاليف المالية

التكاليف الخاصة بالدورة و تشمل : المحاضرات العملية ، الغداء ، استراحة شاي وقهوة ووجبة خفيفة :

3.750USD$

 

Schedule:

08:30 – 10:15 First Session

10:15 – 10:30 Coffee Break

10:30 – 12:15 Second Session

12:15 – 12:30 Coffee Break

12:30 – 14:00 Third Session