"الإدارة الفعالة للمشتريات: التخطيط، التفاوض، وضمان الجودة"

الهدف العام:

تمكين رؤساء أقسام المشتريات من تطوير مهاراتهم في إدارة عمليات الشراء بكفاءة، وتحقيق التوازن بين الجودة والتكلفة، وتعزيز الامتثال للقوانين واللوائح المنظمة للمشتريات.

الفئة المستهدفة:

• رؤساء أقسام المشتريات

• مسؤولو وإداريّو المشتريات والمناقصات

• العاملون في إدارة العقود والموردين

• موظفو الإدارات المالية والإمداد

مدة الدورة:

4 – 5 أيام (تشمل تدريبات عملية وحالات دراسية)

المحاور الرئيسية:

1. مفاهيم وأساسيات إدارة المشتريات

• أهمية المشتريات في تحسين أداء المؤسسة

• دورة حياة المشتريات وعلاقتها بسلسلة التوريد

• القوانين واللوائح المنظمة لعمليات الشراء

2. التخطيط الاستراتيجي للمشتريات

• تحديد الاحتياجات وتحليل طلبات الشراء

• إعداد خطط المشتريات السنوية وربطها بالأهداف المؤسسية

• استراتيجيات تحسين كفاءة عمليات الشراء وتقليل التكاليف

3. إجراءات الشراء والتعاقدات

• أنواع عمليات الشراء (المباشرة، المناقصات، الاتفاقيات الإطارية)

• معايير اختيار الموردين والتعامل معهم بفعالية

• إعداد وإدارة العقود ومتابعة الالتزامات التعاقدية

4. التفاوض الفعّال مع الموردين

• استراتيجيات وتقنيات التفاوض الفعالة

• كيفية تحقيق أفضل العروض من حيث الجودة والسعر

• بناء علاقات استراتيجية مع الموردين لتحقيق الاستدامة

5. ضمان الجودة وإدارة المخاطر في المشتريات

• معايير الجودة في المشتريات وإجراءات التدقيق

• تحليل المخاطر المرتبطة بسلسلة التوريد ووضع حلول استباقية

• إدارة الأداء ومتابعة تنفيذ العقود

6. التحول الرقمي في المشتريات

• استخدام الأنظمة الإلكترونية لإدارة المشتريات

• تطبيقات الذكاء الاصطناعي والتحليلات في تحسين عمليات الشراء

• الأتمتة ودورها في تسريع عمليات الشراء وتخفيض التكاليف

7. الجوانب المالية في إدارة المشتريات

• تحليل التكاليف واتخاذ القرارات المالية الذكية

• إدارة الميزانية وتوزيع الموارد بفعالية

• تحسين الإنفاق وضبط النفقات في المشتريات

8. الامتثال القانوني والحوكمة في المشتريات

• الالتزام باللوائح والسياسات الخاصة بالمشتريات

• الشفافية والنزاهة في عمليات الشراء والتوريد

• مكافحة الفساد وتطبيق أفضل الممارسات في المشتريات

9. ورش عمل وتطبيقات عملية

• إعداد خطة مشتريات سنوية

• محاكاة لموقف تفاوضي مع مورد

• دراسة حالة حول تحسين كفاءة الإنفاق في المشتريات

الأساليب التدريبية:

• محاضرات تفاعلية

• دراسات حالة واقعية

• ورش عمل تطبيقية

• تمارين لتحليل المشكلات واتخاذ القرارات

المخرجات التدريبية:

بنهاية الدورة سيكون المشاركون قادرين على:
✅ تطوير وتنفيذ استراتيجيات مشتريات فعالة تتناسب مع الأهداف المؤسسية
✅ تحسين عمليات الشراء والتفاوض بفعالية مع الموردين
✅ تطبيق معايير الجودة والحوكمة في المشتريات لضمان الامتثال والشفافية
✅ استخدام الأدوات الرقمية والتقنيات الحديثة في إدارة المشتريات
✅ تحليل المخاطر المالية والتشغيلية واتخاذ قرارات مستدامة